Executive Assistant
Haeger & Carlsson
Administration
6d ago

Huvudsakliga ansvarsområden

  • Support till VD och ledningsgrupp
  • Organisera interna och externa möten
  • Ansvara för mötesanteckningar samt framtagande av presentationer framförallt i powerpoint
  • Uppdatering och underhåll av hemsida och intranät
  • Ansvara för kontorsadministration och rutiner i samband med detta
  • Kontaktperson för underhåll, transport, kontorsvaror, fakturor
  • Kontaktperson för leverantörer av material och service och hyresvärd
  • Filing av persondokument, finansiell information och kontrakt med samarbetspartners
  • Planera och organisera introduktionsprogram för nyanställda
  • Önskad erfarenhet och egenskaper

  • Du har troligen eftergymnasial utbildning och har arbetat några år som assistent
  • Du behärskar MS Office och ERP system
  • Du har integritet och kan hantera konfidentiell data och dokumentation
  • Du klarar att ha många arbetsuppgifter samtidigt samt har förmåga att prioritera
  • Du är noggrann samtidigt som du är bra på att självständigt identifiera och lösa problem och uppgifter.
  • Du är en god kommunikatör och har mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
  • Du rapporterar direkt till Head of Human Resources
  • Report this job
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Apply
    My Email
    By clicking on "Continue", I give neuvoo consent to process my data and to send me email alerts, as detailed in neuvoo's Privacy Policy . I may withdraw my consent or unsubscribe at any time.
    Continue
    Application form